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Coordenador de Facilities

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Quem Somos A Pronto AI é líder global na comercialização de tecnologia para veículos autônomos (AV), implementando Sistemas Autônomos de Transporte (Autonomous Haulage Systems - AHS) que automatizam operações em minas, pedreiras e canteiros de obras ao redor do mundo. Enquanto grande parte da indústria ainda está focada em pesquisa e desenvolvimento, nós entregamos soluções de autonomia reais, prontas para produção e já em operação em campo. Nossa missão é tornar as operações de mineração mais seguras, inteligentes e eficientes por meio de tecnologia de ponta. Estamos construindo o caminho para nos tornarmos a primeira empresa de tecnologia para veículos autônomos lucrativa do mundo. O que você fará Gestão de Compras • Conduzir o processo de aquisição de materiais, insumos e serviços, desde o levantamento de necessidades até a formalização dos pedidos • Negociar condições comerciais, prazos e contratos com fornecedores, assegurando o melhor custo-benefício para a empresa Gestão de Fornecedores • Estruturar e manter o cadastro de fornecedores, avaliando desempenho com base em critérios de qualidade, prazo e custo • Desenvolver relacionamentos estratégicos e garantir a continuidade e confiabilidade da cadeia de suprimentos Gestão de Logística • Coordenar o fluxo de importação de equipamentos, componentes e ativos tecnológicos, incluindo interface com despachantes aduaneiros e validação de documentação internacional (Invoice, Packing List, BL) • Gerenciar envios internos e a distribuição de materiais entre unidades e sites operacionais, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos Gestão de Escritório • Assegurar o pleno funcionamento das instalações, coordenando fornecedores de facilities (limpeza, segurança, manutenção) e gerenciando manutenções preventivas e corretivas • Zelar pela experiência do colaborador no ambiente de trabalho e pela conformidade com licenças, alvarás e normas regulatórias vigentes Gestão de Frota • Administrar a frota de veículos da empresa, controlando manutenções, documentação, custos operacionais e política de uso • Garantir a disponibilidade e a integridade dos veículos para as demandas operacionais do negócio Gestão Financeira Administrativa • Gerenciar o fluxo de contas a pagar, assegurando o processamento correto e pontual de faturas, boletos e rateios no ERP • Emitir medições e documentos de cobrança destinados a clientes Logística de Pessoas e Viagens Corporativas • Planejar e executar toda a logística de deslocamento do time: passagens aéreas, hospedagem, transfers e mobilização para sites operacionais no Brasil e no exterior • Gerenciar a política de viagens corporativas, assegurando conformidade com as diretrizes da empresa, controle de custos e experiência adequada para os colaboradores em campo • Manter relacionamento com agências de viagens, plataformas corporativas e fornecedores de hospedagem, negociando tarifas e condições preferenciais O que estamos procurando • Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas correlatas • Experiência comprovada em posições que envolvam ao menos três das frentes descritas acima • Conhecimento em processos de importação e comércio exterior (desembaraço aduaneiro, Incoterms) • Domínio de sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares) para rotinas fiscais, financeiras e de compras • Perfil de alta autonomia: capacidade de estruturar processos, priorizar demandas simultâneas e entregar resultados sem supervisão direta Diferenciais • Inglês avançado para interface com HQ • Experiência em fornecedor para grandes mineradoras Por que se juntar a Pronto? • Trabalhe com tecnologia de autonomia já implantada e operando em ambientes reais de produção; • Desenvolva soluções que impactam diretamente a segurança, eficiência e produtividade das operações; • Enfrente desafios complexos em ambientes exigentes e do mundo real; • Faça parte de uma equipe ágil, com alto nível de autonomia, responsabilidade e impacto; • Veja seu trabalho sendo implementado e gerando resultados concretos em campo; • Colabore de perto com engenheiros experientes e especialistas da indústria. Ready to join us as we serve those who serve others? #LI-Onsite

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